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個人情報保護取扱方針

 株式会社エムエスデーは「個人情報の保護に関する法律」その他関連法規および「個人情報保護に関するマネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001:2006)」等を遵守すると共に、以下の方法で個人情報を取り扱います。

 また、当社は個人情報保護マネジメントシステムの確立および社員教育など、個人情報保護のための適切な措置を講じると共に、定期的な監査を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めてまいります。


1.個人情報の利用目的

(1)

ご本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。

(2)

(1)以外の方法によって個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
なお、下記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には法令により許される場合および取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合を除き、その利用目的について、ご本人の同意をいただくものとします。

@

取引先の皆様に関する個人情報

・業務上必要な諸連絡・商談などのため
・各種ご挨拶状、当社サービスなどのご案内のため
・契約の履行、請求処理のため

A

入社を希望される皆様に関する個人情報

・採用情報などの提供、連絡のため
・当社での採用選考、採用業務管理のため

B

取引先から提供された個人情報

・システム設計、開発、運用等に係わる情報処理サービスを業務として行うため


2.個人情報の取扱いの委託について

(1)

個人情報の取扱いを外部に委託する場合
 当社は業務を円滑に遂行するため、利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
 この場合、当社が定めた基準を満たす委託先を選定し、個人情報に関する秘密保持等を定めた契約を締結すると共に、委託先に適切な監査を行います。

(2)

個人情報の取扱いの委託を受ける場合
 当社は、システム設計、開発運用業務を委託された場合、個人情報をはじめ様々な情報をお預かりします。
 この場合、お取引先との個人情報保護や秘密保持に関する契約内容を遵守すると共に、厳正なる管理を行います。


3.個人情報の開示・訂正・利用停止および苦情のお申し出等について

 当社が取得した個人情報について、ご本人様またはその代理人の方より開示・訂正・利用停止等のご要請および苦情お申し出をいただいた場合は、別途定める手続き要領で、合理的な範囲内で対応いたします。


4.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1)

ご本人の同意がある場合

2)

法令に基づく場合

3)

人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合

4)

利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合


5.個人情報の提供の任意性

 個人情報のご提供は任意でありますが、必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考から外れることがあります。


6.その他の事項

 当社はウェブサイトにおける、より良いサービス提供のため、クッキーおよびWebビーコンを使用することがあります。

【用語説明】

(1)クッキー

Webサイトを管理するWebサーバとお客様のWebブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーはお客様のコンピュータディスクファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、Webサーバは特定のコンピュータがWebサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客様がお客様自身の個人情報をWebサイト上で入力されない限り、当社はお客様を特定、識別することはできません。

(2)Webビーコン

クッキーと一緒に機能し、お客様が特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、お客様がお客様自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はお客様を特定、識別することはできません。


お問い合わせ

【個人情報保護管理者】
板倉 昇(管理部長)

開示等の申し出先および苦情申し出先
【苦情受付窓口担当者】
永井 敏夫

電話

03-3989-0163
(受付時間:平日9:00〜17:00)

E-mail

個人情報に関するお問い合わせ


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